江苏大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明

选题阶段（至第7学期第19周）→任务书阶段（毕业设计第1周完成，周进展情况记录可进行）→开题报告阶段（毕业设计第2周完成，外文翻译和周进展可进行）→中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）（第8学期第9-11周，周进展可同时进行）→提交论文阶段（第8学期第14-15周）→评阅答辩阶段

1. 选题阶段：三种方式（教师盲选，教师申报指定学生课题，学生申报指定教师）

1.1 盲选流程：教师申报课题（选择“盲选”方式）—毕设专业审核人审核课题—教学院长发布课题—学生选题—教师确认选题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.2 指定学生流程：教师申报课题（选择“指定学生”方式，并选择学生）—毕设专业审核人审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.3 指定教师流程：学生申报课题（并选择指导教师）—教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认（可退回修改）— 专业负责人（系主任）在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

其中教师申报指定学生课题方式较简便，适用于多数学院的情况，不过需要线下完成教师与学生的互选。（选题阶段截至第7学期第19周）

2. 任务书阶段：选题阶段完成后，指导教师下发任务书，毕设专业审核人审核（点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过”，也可批量审核），不需要教学院长审核。（任务书阶段截至毕业设计（论文）开始第1周，如第8学期开始毕业设计的专业，应于第8学期第1周前完成，有毕业实习或者课设的专业顺延。）

3. 周进展情况记录：选题阶段完成后，至论文定稿提交前，学生提交，教师审核。（学生和老师对课题进行交流的一种方式，至少5次，毕业设计时间少于12周的专业至少提交3次）

4. 开题报告阶段：任务书审核发布后，学生提交开题报告（提交后，可以点击“修改”进行修改，或者点击“确认”来确认提交，学生确认后教师才可以审核），教师审核（可选择“通过”或“未通过”退回）。（开题报告阶段截至毕业设计（论文）开始第2周）

5. 中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）:开题报告阶段完成后，论文定稿完成前，教师提交中期检查表，毕设专业审核人审核；学生提交中期汇报，指导教师查看。（要求第8学期第9-11周完成）教务处对中期情况进行检查，对不合格的情况予以退回。

6. 提交论文阶段：学生提交论文草稿，教师审核（可退回）；学生提交定稿，教师审核（可退回），审核评分。草稿和定稿每次退回之后有运行记录可查看。（暂定第8学期第14-15周）

7. 评阅答辩阶段：选题阶段完成后，毕设专业审核人即可以分配评阅人，可以管理答辩组，指定答辩录入员（方式一：从答辩组成员中选择；方式二：专业负责人在账号管理下添加答辩录入员的账号密码，从bysj.ujs.edu.cn首页登录）。

指导教师审核定稿评分完成后，评阅人才可以审核评分（须在答辩前完成）（如评分有问题，可以在专业总评之前在原评分的位置进行修改）；答辩结束后，答辩录入员录入答辩成绩，毕设专业审核人进行成绩总评。（答辩后学生可在“特殊情况处理”下“论文定稿修改申请”上传修改后的最终论文定稿，教师审核）

8．其他：

8.1 论文相关材料提交（可选，视各专业要求）：选题阶段完成后，可提交论文相关材料（如读书笔记、调研报告或专业要求的其他相关材料）。

8.2 外文翻译阶段（可选，视各专业要求）：任务书审核发布后，与开题报告阶段可以同时进行。教师和学生均可上传原稿，学生上传译文，确认提交后，教师审核。

8.3 收发件箱（交流互动下）：教师和学生也可以通过收发件箱进行简单交流，可上传附件。

9．补充

9.1 每个阶段完成后才能往下进行，必须在系统中的截止日期前完成，学院可以分批审核发布。

9.2 论文题目修改：指导教师在“特殊情况处理”对已审课题等进行修改，由毕设专业审核人“特殊情况处理”审核后修改成功，系统内涉及论文题目的部分必须一致。（建议若课题内容变动不大，论文题目修改可放在论文基本完成后进行。）

9.3 已审课题、任务书修改：教师在特殊情况处理下修改，毕设审核人在特殊情况处理下审核。

9.4 开题报告修改：学生在特殊情况处理下修改，指导教师在特殊情况处理下审核。

9.5 课题申报专业调整：教学秘书在“过程信息统计”下“课题信息统计”调整专业。

指导教师、评阅教师成绩评语修改：（1）毕设专业审核人成绩总评发布前：教师进入原来评分的地方，点击“查看审核”和“已评阅”来修改。（2）毕设专业审核人成绩总评发布后：教师在特殊情况处理下，点击“修改指导教师意见”或“修改评阅教师意见”修改。

9.6 论文定稿修改：指导教师审核评分后，若答辩前后论文定稿有修改，学生在“特殊情况处理”下选择“论文定稿修改申请”，教师在“特殊情况处理”下审核后系统将之前的定稿替换，可以重复多次。

9.7 留级学生的账号管理：教学秘书在“账号管理”下点击学生，查找该名学生，点击“删除”。

9.8 中止课题的管理：毕设专业审核人在“特殊情况处理”下点击“课题调整”，删除该课题，注意不要误删除同名的其他课题。